Índice
Potencialize seu Sucesso Empresarial com o BPO Financeiro: Descubra os Inúmeros Benefícios para sua Empresa!
Você quer saber quais os benefícios do BPO financeiro? Então leia nosso artigo e domine tudo sobre esse assunto!
O BPO financeiro, é uma das ótimas oportunidades que os empresários que não possuem o domine e entendimento de suas finanças pode usufruir.
Dessa forma, decidimos escrever este artigo para que você sinta segurança ao procurar e buscar uma contabilidade para a terceirização.
Confira mais a seguir e controle as finanças da sua empresa!
O que é BPO financeiro?
A princípio, o BPO financeiro, é uma sigla do inglês que significa, “Business Process Outsourcing”, que traduzido fica, Terceirização de processos de negócios na área financeira.
Principalmente, ele é um modelo em que uma empresa contrata uma empresa terceirizada, para cuidar de tarefas e processos relacionados as finanças de seu negócio.
Dessa forma, isso pode abranger diversas atividades financeiras, desde:
- Contabilidade;
- Gestão de folha de pagamento;
- Processamento de contas a pagar e a receber;
- Reconciliação bancária;
- Análise financeira.
Em princípio, ao optar pelo BPO financeiro, as empresas tentam aproveitar os conhecimentos especializados e a experiência da empresa terceirizada, com o intuito de:
- Otimizar seus processos financeiros;
- Reduzir custos operacionais;
- Aumentar a eficiência;
- Além de permitir que sua equipe interna se concentre em atividades estratégicas e de maior valor agregado.
Decerto, o BPO financeiro, é extremamente positiva para as empresas que buscam focar em seus processos essenciais, entretanto não possuem o conhecimento necessário para realizar essas operações financeiras.
Como funciona o BPO financeiro?
Em seguida, te apresentaremos algumas maneiras de como o BPO financeiro realmente funciona:
Gerenciamento dos Processos Terceirizados: Início com a Identificação
Tudo começa na fase de Identificação dos Processos.
Nesse estágio, a empresa cliente define quais atividades financeiras deseja delegar a terceiros.
Essa escolha pode abranger um conjunto específico de tarefas ou, até mesmo, englobar todas as operações financeiras.
Com toda certeza, isso dependerá das necessidades e da estratégia da empresa.
Escolha do Parceiro: Passo Estratégico
Em seguida, entra a Etapa de Escolha do Parceiro. Aqui, a empresa cliente é responsável por selecionar um provedor especializado em Serviços de Processamento de Negócios (BPO) na área financeira.
É crucial que esse parceiro tenha a experiência e o histórico necessários. Afinal, esse parceiro se tornará uma extensão vital dos processos financeiros da empresa.
Detalhamento dos Planos: Mapeamento dos Processos
No estágio de Mapeamento dos Processos, empresa e provedor de serviços trabalham juntos para esmiuçar os detalhes das operações financeiras a serem terceirizadas.
Dessa forma, isso inclui estabelecer os fluxos de trabalho, definir responsabilidades e prazos.
Convergência e Transição: Alinhamento Técnico
Durante a fase de Transição, o provedor de serviços BPO se adapta aos sistemas, softwares e procedimentos usados pela empresa cliente.
Em alguns casos, sistemas podem ser integrados para facilitar a troca de informações e dados relevantes.
Operação na Prática: Execução Fluida
Uma vez que os processos estão bem definidos e a integração foi realizada, o provedor de serviços BPO assume o controle das atividades financeiras conforme os padrões e requisitos acordados.
Dessa maneira, isso inclui tarefas como contabilidade diária, processamento de transações e geração de relatórios financeiros.
Acompanhamento Constante: Monitoramento e Avaliação
A empresa cliente continua a supervisão dos processos terceirizados, utilizando relatórios e indicadores fornecidos pelo provedor de serviços.
Isso permite o acompanhamento do desempenho, assegurando que os resultados estejam alinhados com as expectativas e padrões de qualidade.
Aprimoramentos Contínuos: Refinando Progressivamente
Baseando-se em feedback e resultados, a empresa, cliente e o provedor de serviços colaboram para efetuar ajustes e melhorias contínuas nos processos.
Essa abordagem garante aprimoramentos contínuos ao longo do tempo.
Saiba mais sobre terceirização financeira e gestão em:
- Gestão financeira: quais os erros mais comuns?
- Terceirizar o financeiro vai te ajudar a crescer sua empresa
- Terceirização financeira: conheça os benefícios!
Quais os benefícios do BPO financeiro?
Anteriormente, te mostramos como o BPO financeiro, agora iremos te mostrar o benefício da terceirização:
1- Foco no Essencial:
Ao terceirizar atividades financeiras, a empresa concentra-se melhor em suas principais atividades, evitando gastar tempo e recursos em tarefas operacionais.
2- Economia de Custos:
A terceirização financeira reduz despesas, já que a empresa não precisa investir em infraestrutura, software e treinamento interno.
Provedores de BPO oferecem serviços a custos inferiores devido às economias de escala.
3- Acesso a Especialistas:
Provedores de BPO Financeiro têm equipes especializadas em contabilidade, folha de pagamento, impostos e conformidade, garantindo tratamento por profissionais experientes.
4- Tecnologia avançada:
Provedores de BPO têm acesso a tecnologias financeiras de ponta, aprimorando a eficiência e precisão dos processos.
5- Flexibilidade:
O BPO Financeiro é adaptável conforme a empresa cresce ou passa por mudanças, evitando ajustes na equipe interna.
6- Redução de Riscos:
Provedores experientes em BPO minimizam erros e não conformidades, reduzindo riscos ligados a regulamentações complexas.
7- Eficiência Aprimorada:
Processos financeiros bem geridos elevam a eficiência operacional, garantindo funcionamento mais suave e produtivo.
8- Foco Estratégico:
Liberando a equipe interna de tarefas financeiras detalhadas, membros podem se dedicar a iniciativas estratégicas de maior valor.
9- Escala Rápida:
Com BPO Financeiro, a expansão da empresa é ágil, sem partir do zero em processos financeiros.
10- Qualidade e Precisão Elevadas:
Provedores de BPO aprimoram qualidade e precisão das tarefas financeiras, reduzindo erros e retrabalho.
Tenha um BPO financeiro eficiente!
Nós, da PME Contábil, te oferecemos um ótimo serviço de terceirização financeira para você sentir mais confiança com suas finanças.
Com toda certeza, contratando nossa empresa, você terá disponível os melhores contadores, que estão sempre prontos para resolverem quaisquer que sejam seus problemas ou anseios.
Entre em contato conosco e tenha domínio das suas finanças!
