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Passos para separar os custos fixos e variáveis em Clínicas médicas
Descubra como separar custos fixos e variáveis para otimizar a gestão financeira da sua clínica médica.
No gerenciamento financeiro de clínicas médicas, é essencial entender e separar os custos fixos dos variáveis.
Isso permite uma análise mais precisa da saúde financeira da clínica e auxilia na tomada de decisões estratégicas.
Continue lendo e saiba mais!
O Que São Custos Fixos?
Custos fixos são despesas que permanecem constantes para uma clínica médica, independentemente do número de pacientes atendidos ou procedimentos realizados.
Esses custos são previsíveis e geralmente não são afetados por flutuações na atividade empresarial, o que os torna uma base estável no planejamento financeiro.
Aluguel ou Hipoteca do Espaço Físico
O pagamento do aluguel ou da hipoteca do imóvel, onde a clínica está localizada, é um dos maiores custos fixos.
Este valor não muda com o aumento ou diminuição do número de consultas, sendo uma despesa recorrente e previsível.
Salário de Funcionários
O salário dos funcionários, que têm remuneração fixa, compõe outro segmento significativo dos custos fixos.
Isso inclui o pagamento de médicos com salários fixos, equipe administrativa, e qualquer outro funcionário que receba um salário mensal constante, independentemente da demanda por serviços médicos.
Seguros e Licenças
Os custos com seguros de responsabilidade civil, seguros de propriedade, e as licenças necessárias para a operação legal da clínica, são exemplos de custos fixos que não variam mês a mês.
Estes são essenciais para a proteção contra riscos e para garantir a conformidade com as regulamentações do setor de saúde.
Manutenção e Reparos Programados
Manutenção preventiva e reparos programados de equipamentos médicos e das instalações da clínica também são considerados custos fixos.
Embora possam ocorrer em intervalos irregulares, são despesas que podem ser planejadas e orçadas com antecedência.
Depreciação de Equipamentos
A depreciação de equipamentos médicos de longa duração, é um custo fixo que reflete a perda de valor desses ativos, ao longo do tempo.
Este custo é calculado regularmente e incluído nas finanças da clínica, como um custo fixo.
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O que são Custos Variáveis?
Custos variáveis são aqueles que flutuam em relação ao volume de serviços prestados por uma clínica médica.
Diferentemente dos custos fixos, eles podem aumentar ou diminuir dependendo da quantidade de pacientes atendidos, ou procedimentos realizados.
Essa natureza dinâmica dos custos variáveis exige um monitoramento cuidadoso e uma gestão financeira ágil.
Materiais Médicos Consumíveis
Os materiais médicos consumíveis são um exemplo típico de custo variável.
Itens como luvas esterilizadas, seringas, gaze, medicamentos e soluções para diagnóstico são comprados em quantidades que correspondem diretamente ao número de pacientes tratados.
Portanto, quanto maior o número de consultas e procedimentos, maior será o gasto com esses materiais.
Contas de Serviços Públicos
As despesas com serviços públicos, como água, eletricidade e gás, também são consideradas custos variáveis.
Estes tendem a aumentar com o uso intensivo das instalações da clínica, como em períodos de alta demanda de pacientes, e podem diminuir quando a clínica está menos ocupada.
Serviços de Terceiros
Outro custo variável importante é o pagamento por serviços de terceiros, como limpeza, manutenção especializada e serviços de consultoria.
Esses serviços podem ser contratados com mais ou menos frequência, dependendo das necessidades operacionais da clínica e do fluxo de pacientes.
Taxas de Processamento de Pagamento
As taxas associadas ao processamento de pagamentos dos pacientes também são custos variáveis.
Estas taxas podem incluir percentuais sobre transações com cartão de crédito ou débito e variam de acordo com o volume de transações realizadas.
Despesas com Marketing e Publicidade
Investimentos em marketing e publicidade são custos variáveis que as clínicas podem ajustar de acordo com suas estratégias de captação de pacientes.
Campanhas publicitárias, presença online e materiais promocionais são exemplos de despesas que podem ser escaladas para cima ou para baixo.
Como Separar os Custos
Para separar os custos fixos dos variáveis, siga estes passos:
- Análise de Despesas: Revise todas as despesas e classifique-as como fixas ou variáveis.
- Acompanhamento Mensal: Monitore os custos mensalmente para identificar padrões e ajustar a classificação se necessário.
- Uso de Software de Gestão: Utilize softwares de gestão financeira para automatizar a separação e análise dos custos.
A PME Contábil pode te ajudar!
Separar os custos fixos dos variáveis é vital para a gestão eficiente de uma clínica médica.
Com essa prática, é possível otimizar recursos e investir no crescimento sustentável da clínica.
Para te ajudar neste processo, a PME CONTÁBIL oferece um serviço personalizado, te auxiliando não só na separação de custos, mas também na gestão do seu negócio.
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